Sachbearbeiter Auftragsmanagement & Exportkontrolle (m/w/d) min. 30 h/Woche, befristet auf 2 Jahre

Auftragsbearbeitung

• Erfassung und Anlage eingehender Aufträge im zentralen ERP-System
• Plausibilitätsprüfung von Preisen, Lieferbedingungen und auftragsrelevanten Informationen
• Eigenständige Koordination mit Fachabteilungen bei Rückfragen oder Abweichungen
• Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Fakturierung
• Koordination und Kontrolle sämtlicher nationaler und internationaler Versandvorgänge
• Erstellung aller versand- und exportrelevanten Dokumente (Zollpapiere, Ausfuhranmeldungen, Lieferscheine, Ursprungszeugnisse)
• Kommunikation mit Speditionen, Behörden und Kunden

Lizenzmanagement

• Erstellung, Verwaltung und termingerechte Auslieferung von Softwarelizenzen
• Pflege lizenzrelevanter Stammdaten im ERP-System
• Ansprechpartner*in für Kunden und interne Abteilungen bei lizenzspezifischen Fragen

Exportkontrolle

• Zentrale*r Ansprechpartner*in für alle Fragen der Exportkontrolle
• Prüfung von Aufträgen hinsichtlich Embargovorschriften und Dual-Use-Bestimmungen
• Pflege exportkontrollrelevanter Klassifizierungen und Sicherstellung der gesetzlichen Compliance

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Auftragsmanagement, Export oder in der Zollabwicklung
• Kenntnisse in der Exportkontrolle sowie im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr genaue, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Herausfordernde Aufgaben und Entfaltungsmöglichkeiten in einem innovativen und internationalen Umfeld
• Einen großen und interessanten Verantwortungsbereich, in dem du deine eigenständige Arbeitsweise weiter ausbauen kannst
• Eine außerordentlich positive Arbeitsatmosphäre
• Modern ausgestattete Büros mit guter Verkehrsanbindung durch die zentrale Lage am Karlsruher Hauptbahnhof
• 30-Tage-Urlaub, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, ein Obstkorb und kostenlose Getränke sind für uns selbstverständlich